成都信息工程学院太阳集团tyc5997分团委学生会章程（试行）
（2013年11月1日）
第一章 总则
第一条 成都信息工程学院太阳集团tyc5997分团委学生会是立足于太阳集团tyc5997全体学生，集中代表同学们愿望，反映同学们的心声，并协助老师开展工作的学生组织。
第二条 太阳集团tyc5997分团委学生会是在院党总支领导下，以团结和引导全院学生、促进学生的全面发展为目的，以自我教育、自我管理、自我服务为方针，沟通各级部门与同学之间的联系，促进学生之间、学生和教工之间团结的桥梁和纽带。分团委学生会的主要职责是了解学生的意向，落实学校的要求，全力为同学们提供广阔而自由的空间来锻炼能力、展示才华、丰富课余文化生活，把握健康向上的时代脉搏。为了落实分团委学生会的工作，建立有效的工作机制，树立团结协作的工作理念，规范工作程序、明确责任，特颁布此章程。
第二章 组织结构图
第三章 分团委学生会部门职责
第三条 分团委学生会部门职责具体如下：
1、主席团：
1) 主持学生会的具体工作，审议各部的活动策划，并定期向院领导请示工作。
2) 负责制定学生会学年工作计划及总结，审定学生会各部门、院上各班学期、学年度的工作计划及总结。
3) 听取各部门工作汇报，统筹、调整、指导各部开展工作，提高工作效率，团结干部增强学生会凝聚力，总结工作教训和经验，促进干部工作能力的提高。
4) 监督评审各部工作，参与期末总结和评优工作。
5) 参与兄弟学生会之间的交流沟通。
6) 负责搞好换届选举的筹备工作，做好工作移交。
7) 完成党总支、分团委和辅导员交办的其他工作任务。
2、办公室：
1) 负责安排会议，做好分团委及其他会议的记录（包括例会等各种会议的筹备和组织，如会前通知，会场布置等）。
2) 收集分团委各部门的工作计划、工作总结及其它资料。
3) 传达太阳集团tyc5997的学生工作信息，保证各部门能正常工作。
4) 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
5) 对各部门上交的活动策划进行监督，做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6) 协助主席团对学生会各部门工作及对学生会成员的考核登记工作，协助各部门对班级考核登记工作。
7) 定期向主席团汇报各部门的工作情况，提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神。
8) 完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。
3、外联部：
1) 作为学生与社会的桥梁，组织学生接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，为其他部门的各大活动吸纳赞助，提供资金支持。
2) 寻找合适的赞助商，为各部门准备的精品活动提供资金。
3) 锻炼同学们的口才，社交能力，给赞助公司做好宣传，并与公司建立长期稳定的关系。
4) 适时举办一些活动，提升部门影响力。
5) 完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。
4、宣传编辑部：
1) 利用校园新闻、刊物、展板、海报等途径，搞好宣传工作，调节校园活动气氛。
2) 配合分团委学生会其他部门做好各项工作。
3) 围绕太阳集团tyc5997工作重心，制定宣传部活动的整体计划。
4) 完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。
5、班级联合会：
1) 为我院本科生各班级提供信息交流平台，统筹安排、管理班级各项事务。
2) 把学校和辅导员的指导、信息在第一时间传达给同学们，同时加强统计系各个班级之间的联系，使同学们能更好的融入到大学生活。
3) 协助分团委学生会的其他部门，做好活动的通知、宣传和组织工作。
4) 监督各班的班级建设，为打造高满意度班级而努力。
5) 完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。
6、生活纪检部：
1) 主持本部门日常工作，组织好全院的寝室文化建设工作。
2) 定期和不定期抽查寝室卫生，及时排除安全隐患问题，认真落实《宿舍卫生奖励制度》和《学生宿舍管理制度》，促进寝室文化建设。
3) 积极为同学们开展各类丰富多彩的课余活动，开展卫生成绩评比和其他竞赛活动。
4) 完善信息反馈机制，定期或不定期召集各班生活委员开会。
5) 积极配合分团委学生会其他部门的工作。
6) 完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。
7、青年志愿者协会：
1) 围绕“奉献自己·服务社会”这一宗旨，组织各种公益活动，发动并组织支援者对具有特殊困难和需要帮助的社会成员提供服务。
2) 搞好协会的宣传工作，提高青协的影响力。
3) 为志愿者提供更多服务社会的机会，在服务中得到精神的升华和能力的提升。
4) 负责志愿服务活动资金、物资的筹集、使用和管理。
5) 为志愿者提供必要的帮助，维护志愿者合法权益。
6) 负责组织志愿者、与服务对象签订志愿服务协议书，明确服务内容、时间和各方的权利、义务。
7) 协助分团委学生会其它部门开展活动。
8) 完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。
8、学习科技部：
1) 主持本部门日常工作，利用各种方法，帮助同学们明确学习目的，端正学习态度，坚持德、智、体、美、劳全面发展的正确方向，热爱学业，刻苦学习。
2) 负责组织安排在学习方面的活动。
3) 每月主持召开一次学习经验交流会，总结推广经验，作好学习动态分析。
4) 加强学风建设，每月召集各班学习委员召开一次会议，随时收集，反映同学们对教学方面的建议和要求，协助太阳集团tyc5997教学改革。
5) 组建院辩论队，培养辩论人才，带领太阳集团tyc5997辩论队积极参与学校的比赛。
6) 积极与其他院学习部交流与沟通，开展一些利于学术交流、开阔视野、增强实战能力的多学科联合性竞赛活动。
7) 为其他部门、本院学生参加校级比赛、院级比赛和学院各大活动准备所需ppt以及视频资料。
8) 完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。
9、组织部：
1) 根据团的章程、党的章程发展新团员、新党员，具体办理接收新团员、新党员的手续。
2) 搞好团员、党员的统计工作，转移团、党组织关系，按时收缴团、党费，并且管理的汇总团、党籍整理等工作。
3) 了解团员、党员的思想、工作情况，对团员、党员进行思想教育和纪委教育，搜集和整理模范事迹，为分团委、党支部评选优秀团员、党员提出建议，对违反纪律行为进行批评教育。
4) 了解掌握团支部、党支部的组织状况，根据需要提出小组的划分和调整意见，检查和督促各支部过好组织生活。同时开展一些常规工作，加强团组织与团员、党组织与党员联系。
5) 搞好思想方面工作，了解汇报团员、党员的思想动态，加强团员、党员思想上的提高，拉近与组织的距离。
6) 积极帮助各部门活动、协调各部门之间的关系，增强各部门的凝聚力。
7) 完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。
10、文艺部：
1) 负责组织各种健康有意，寓教于乐的文艺活动，搞好全院同学的课余文化活动。
2) 组织落实院上及分团委学生会安排的各项文艺活动。
3) 负责组织同学参加全校的节日庆祝活动。
4) 积极配合分团委学生会其他部门的工作。
5) 完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。
11、体育部：
1) 监督检查各班的早操出勤情况。
2) 负责组织展开各种体育比赛，如：运动会、体育节、趣味运动会。
3) 选拔学院优秀学生组成院队，参加学校及协会组织的各项体育活动，与其他学院进行友谊赛，并号召各班级组织体育活动，总结各项赛事及对各部各班进行评比。
4) 积极配合分团委学生会其他部门的工作。
5) 完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。
12、学生工作安全小组：
1) 由分团委书记、分团委副书记以及主席团成员组成。
2) 解决自然灾害及突发性事件，保证学生的生活和学习正常进行。
第四章 任职程序
第四条 各届学生会主席团、各部部长以及副部长产生过程如下：主席团成员由分团委书记、分团委副书记以及上一届主席团成员共同商议产生；各部门部长由上一届主席团成员以及各部门部长共同商议产生；各部门副部长由上一届部长以及副部长共同商议产生。
第五条 满届退出学生会，太阳集团tyc5997分团委学生会将颁发担任职务中最高职位的聘书。
第五章 制度
第六条 会议制度具体如下：
1) 分团委学生会例会于每月第四周周四19时准时召开；主席团成员例会于每周一19时准时召开；各部门每周召开一次例会，时间自定。如若时间变更，由办公室提前通知。
2) 参会需提前五分钟到场，并进行签到。如有事不能参加，需提前向办公室负责人请假。
3) 参会必须携带笔和笔记本做相关会议记录。
4) 开会过程手机调成静音，不允许有与会议无关的举动。
5) 会议过程不允许大声喧哗或窃窃私语。
第七条 请假制度具体如下：
1) 需亲自向有关负责人请假，并交上假条，说明请假原因，获得批准后方可视为请假。
2) 一学期请假次数不得超过3次。
第八条 考核制度具体如下：
1) 满分100分，基础分70分，根据考核内容进行相应加减，每学期期末进行汇总。
2) 缺席-5分/次；请假-2分/次；迟到-1分/次；早退-1分/次。
3) 会议期间如若大声喧哗、手机响铃等影响会议-1分/次。
4) 考试挂科-10分/科；考试成绩排在年级前三分之一+10分。
5) 安排的工作未能及时有效的完成的-2分/次。
第九条 奖惩制度具体如下：
1) 个人根据个人得分会授予荣誉称号、通报表扬、颁发奖状等奖励。
2) 部门根据个人得分平均得分授予荣誉称号、通报表扬、颁发奖状等奖励。
3) 对于不执行学生会规章制度及不符合学生会要求的学生会成员，一律予以警告甚至辞退的处理。
第六章 活动程序
第十条 活动前需将策划书（包括活动时间、地点、内容、目的、展开形式、流程、工作分配以及活动经费预算等详细内容）提前5天交于办公室，由分团委书记、分团委副书记及主席团审核，获批后方能举办。
第十一条 展板申请、制作海报或横幅、申请场地等需提前3天进行，活动需通知宣传部，请其为活动摄影照相，并编辑新闻稿。
第十二条 活动结束后，部门需开会总结，并将活动的书面总结材料、活动用品的采购发票等相关资料交于办公室，进行统一报账。
第七章 章程的修改
第十三条 本章程由分团委书记、分团委副书记以及主席团成员共同商议产生，并上交学院党总支领导审核，经审核合格后执行。如需修改，则召开主席团会议商议讨论，通过后再上交审核，直至审核合格方能执行。
第八章 附则
第十四条 分团委学生会中的辩论队、舞蹈队、球队以及就业助学部实行自由招新制度，相关部门要给予支持。
第十五条 本章程于2013年11月1日起试行。
